Datenschutzerklärung der Website von RCT Energy
Stand: [22.10.2026]
Version: [V1]
Diese Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung“) legt dar, wie die RCT Energy Technology GmbH (nachfolgend „wir“, „uns“, „unser“), eine nach deutschem Recht gegründete Gesellschaft mit Sitz in der Line-Eid-Str. 1, 78467 Konstanz, Deutschland, Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie unsere offizielle Website (die „Website“) unter www.rct-energy.de aufrufen und nutzen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die die Website besuchen, nutzen oder auf andere Weise mit ihr interagieren (zusammen „Sie“, „Ihr“). Für Personen mit Wohnsitz in bestimmten Rechtsordnungen (darunter der Europäische Wirtschaftsraum (EWR), das Vereinigte Königreich (UK), die Vereinigten Staaten, Kanada usw.) können wir ergänzende, auf die jeweiligen lokalen regulatorischen Anforderungen zugeschnittene Datenschutzbestimmungen anwenden, die gegebenenfalls Vorrang haben.
Wir sind Verantwortlicher für die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verarbeiteten personenbezogenen Daten. Unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) erreichen Sie unter legend.li@rct-power.com.cn.
1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung regelt die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Weitergabe, grenzüberschreitende Übermittlung und den Schutz personenbezogener Daten, die wir über die Website erheben, einschließlich der elektronischen Kommunikation (z. B. E-Mails, Formulareingaben) zwischen Ihnen und uns über die Website.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für:
· Personenbezogene Daten, die offline oder über andere Kanäle erhoben werden (z. B. bei persönlichen Treffen oder bei Telefonaten ohne Bezug zur Nutzung der Website);
· Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis, einer möglichen Beschäftigung oder mit Geschäftspartnerschaften außerhalb des Anwendungsbereichs der Website erhoben werden;
· Websites, Anwendungen oder Dienste Dritter, die mit der Website verlinkt sind (wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Dritten zu lesen);
· Unsere eigenständigen Produkte und Dienstleistungen mit separaten Datenschutzerklärungen (die für die jeweiligen Datenverarbeitungen maßgeblich sind).
Indem Sie die Website aufrufen oder nutzen, bestätigen Sie, dass Sie die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und ihnen zustimmen. Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie die Website nicht nutzen. Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren; über wesentliche Änderungen informieren wir durch einen gut sichtbaren Hinweis auf der Website und/oder per E-Mail (sofern zutreffend). Wenn Sie die Website nach Inkrafttreten der Änderungen weiter nutzen, gilt dies als Annahme der überarbeiteten Datenschutzerklärung.
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Wir erheben personenbezogene Daten (alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) ausschließlich für legitime geschäftliche Zwecke und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Wir erheben Daten auf folgende Weise:
2.1 Personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bereitstellen
Wenn Sie mit der Website interagieren, stellen Sie uns gegebenenfalls personenbezogene Daten bereit, unter anderem:
· Identitätsdaten: Vorname, Nachname, Anrede/Titel usw.;
· Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Firmenname, Position usw.;
· Kontodaten: Benutzername, Passwort, Zeitstempel der Erstellung und Änderung des Kontos (sofern Sie ein Benutzerkonto anlegen);
· Übermittelte Daten: Angaben, die Sie über Kontaktformulare, Formulare zur Lead-Generierung, Formulare zur Veranstaltungsanmeldung oder Fragebögen, in Umfrageantworten und in Anfragen an den Kundenservice machen;
· Marketingpräferenzen: Einwilligung in den Erhalt von Marketingmitteilungen, Interessensgebiete usw.;
· Zahlungsdaten (sofern zutreffend): Rechnungsangaben, Angaben zur Zahlungsmethode (vollständige Zahlungskartendaten speichern wir nicht);
· Sonstige Daten: alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen (z. B. Leistungsanforderungen, Feedback, Details zu Anfragen).
2.2 Personenbezogene Daten, die wir automatisch erheben
Wenn Sie die Website besuchen, erheben wir mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien (siehe Abschnitt 5) automatisch Protokolldaten und technische Daten, unter anderem:
· IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Geräteinformationen;
· Navigationsdaten: aufgerufene Seiten, Referrer- und Exit-URLs, Clickstream-Daten, Besuchsdauer, Zeitzone, Zugriffszeiten;
· Technische Nutzungsdaten: Fehlerinformationen, Art der Netzwerkverbindung, Sensordaten des Geräts (soweit für Funktionen der Website erforderlich);
· Standortdaten: ungefährer geografischer Standort (z. B. Land/Region, Stadt), abgeleitet aus der IP-Adresse oder den Geräteeinstellungen.
2.3 Personenbezogene Daten von Dritten
Wir können personenbezogene Daten über Sie von vertrauenswürdigen Dritten erhalten (sofern eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben), darunter:
· Authentifizierungspartner (wenn Sie sich über Konten Dritter anmelden);
· Dienstleister (z. B. HR-Plattformen für Bewerbungen, Datenhändler für die B2B-Akquise (soweit zulässig));
· Geschäftspartner (z. B. Wiederverkäufer, Empfehlungspartner), die berechtigt sind, Ihre Daten an uns weiterzugeben;
· Öffentlich zugängliche Quellen (im Einklang mit den lokalen Gesetzen).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und auf Grundlage der nach geltendem Recht (einschließlich der DSGVO) erforderlichen Rechtsgrundlagen. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:
1. Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen (z. B. Einrichtung eines Kontos, Beantwortung Ihrer Anfragen, Erbringung angefragter Leistungen);
2. Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich (abgewogen gegen Ihre Rechte und Freiheiten), unter anderem zur Verbesserung der Website, zur Pflege von Geschäftsbeziehungen, für Marktforschung, zur Betrugsprävention und für die Sicherheit der Website;
3. Ihre Einwilligung: Die Verarbeitung beruht auf Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung (z. B. Marketingmitteilungen, Einsatz von Cookies, Teilnahme an Umfragen); Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 8);
4. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Die Verarbeitung ist erforderlich, um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen (z. B. Steuern, Rechnungslegung, Anfragen von Strafverfolgungsbehörden).
Wesentliche Verarbeitungszwecke
· Einrichtung, Verwaltung und Pflege Ihres Benutzerkontos (sofern zutreffend);
· Beantwortung Ihrer Anfragen, Bearbeitung Ihrer Anliegen und Bereitstellung von Kundensupport;
· Generierung von Leads, Pflege von Geschäftsbeziehungen und Entwicklung von Geschäftsmöglichkeiten;
· Versand von Marketingmitteilungen (nur mit Ihrer Einwilligung);
· Durchführung von Umfragen und Marktforschung sowie Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen und des Nutzungserlebnisses auf der Website;
· Gewährleistung der Sicherheit der Website, Erkennung und Verhinderung von Betrug sowie Fehleranalyse;
· Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Meldepflichten, Beantwortung von Anfragen der Strafverfolgungsbehörden);
· Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Dritten (z. B. Weitergabe pseudonymisierter Daten an Geschäftspartner);
· Organisation von Veranstaltungen, Webinaren und anderen Werbeaktionen, für die Sie sich über die Website anmelden.
4. Speicherdauer personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, und unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die Speicherdauer richtet sich nach folgenden Kriterien:
· Kontodaten: Speicherung bis zur Löschung Ihres Kontos (gegebenenfalls zuzüglich eines begrenzten Zeitraums für interne statistische Auswertungen);
· Lead- und Kundendaten:
o Aktive Leads: Speicherung für 6 Monate ab der letzten Interaktion (mit regelmäßiger Prüfung der Relevanz);
o Bestehende Geschäftsbeziehungen: Speicherung für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich 3 Jahren zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und gewährleistungsrechtlicher Pflichten sowie zur Abwehr von Rechtsansprüchen;
o Inaktive Leads: sichere Löschung oder Anonymisierung, wenn 12 Monate lang keine geschäftliche Perspektive besteht (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen);
· Kundenservicedaten: Speicherung für 3 Jahre ab der letzten Interaktion (E-Mail/Telefon/Chat);
· Marketingdaten: Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung in Marketingmitteilungen;
· Umfrage- und Veranstaltungsdaten: Speicherung für die Dauer der Veranstaltungsorganisation zuzüglich 6 Monaten für die Nachbereitung;
· Automatisch erhobene Protokoll- und technische Daten: Speicherung nur für den Zeitraum, der für die Sicherheit der Website und die Fehleranalyse erforderlich ist;
· Personenbezogene Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten: Speicherung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z. B. aufgrund steuerlicher, buchhalterischer oder regulatorischer Anforderungen).
Anonymisierte oder aggregierte Daten (bei denen Sie nicht mehr identifizierbar sind) können für Geschäftsanalysen und zur Verbesserung der Website unbegrenzt gespeichert werden.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden) und ähnliche Technologien (z. B. Web Beacons, Pixel-Tags) ein, um Ihr Nutzungserlebnis auf der Website zu verbessern, die Nutzung zu analysieren und die Funktionsfähigkeit sicherzustellen. Wir unterscheiden folgende Kategorien:
· Notwendige Cookies: für den Betrieb der Website unerlässlich (können nicht deaktiviert werden);
· Analyse- und Performance-Cookies: erfassen die Nutzung der Website, um Leistung und Nutzungserlebnis zu verbessern;
· Marketing-Cookies: dienen der Ausspielung relevanter Marketinginhalte (nur mit Ihrer Einwilligung);
· Cookies von Drittanbietern: werden von vertrauenswürdigen Drittanbietern eingesetzt (z. B. Social-Media-Plug-ins, Werbepartner) (siehe Abschnitt 6).
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihren Browser oder über das Cookie-Einwilligungstool auf der Website verwalten. Wenn Sie nicht notwendige Cookies deaktivieren, stehen bestimmte Funktionen der Website möglicherweise nur eingeschränkt zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu unserem Einsatz von Cookies finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie (auf der Website verlinkt).
Social-Media-Plug-ins (z. B. LinkedIn, Facebook, X, YouTube) auf der Website sind zunächst deaktiviert. Wenn Sie ein Plug-in aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des jeweiligen Social-Media-Anbieters hergestellt; für die Datenübertragung gilt dann die Datenschutzerklärung dieses Anbieters. Wir empfehlen, sich vor der Aktivierung von Plug-ins von Ihren Social-Media-Konten abzumelden, damit die Daten nicht Ihrem Konto zugeordnet werden.
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Entgelt an Dritte. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen weiter und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck mindestens erforderlich ist:
6.1 Externe Dienstleister
Wir geben personenbezogene Daten an vertrauenswürdige externe Dienstleister weiter, die in unserem Auftrag Leistungen erbringen (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Wartung, Kundensupport, Marketing, Umfragen, Zahlungsabwicklung, Datenanalyse). Diese Dienstleister sind an schriftliche Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gebunden, die sie insbesondere zu Folgendem verpflichten:
· Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich nach unseren konkreten Weisungen;
· Aufrechterhaltung wirksamer Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen;
· Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze;
· Keine Beauftragung von Unterauftragsverarbeitern ohne unsere vorherige Genehmigung.
Wir überwachen diese Dienstleister regelmäßig, um die fortlaufende Einhaltung der Datenschutzgrundsätze sicherzustellen.
6.2 Unternehmen unserer Gruppe
Wir können personenbezogene Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken an verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaften (die „Gruppe“) weitergeben. Dabei gilt dasselbe Datenschutzniveau wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
6.3 Behörden und Strafverfolgungsbehörden
Wir können personenbezogene Daten gegenüber staatlichen Stellen, Strafverfolgungsbehörden oder anderen zuständigen Behörden offenlegen, wenn dies:
· nach geltendem Recht, aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder in einem rechtlichen Verfahren vorgeschrieben ist;
· zum Schutz unserer berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist (z. B. Betrugsprävention, nationale Sicherheit);
· zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Ihnen, uns oder Dritten erforderlich ist.
6.4 Unternehmenstransaktionen
Im Falle einer Fusion, Übernahme, Veräußerung, Umstrukturierung oder des Verkaufs aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Transaktion auf das Nachfolgeunternehmen übertragen werden. Über eine solche Übertragung informieren wir Sie durch einen gut sichtbaren Hinweis auf der Website (sofern gesetzlich vorgeschrieben).
6.5 Sonstige zulässige Offenlegungen
Wir können personenbezogene Daten weitergeben:
· mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Ihren Wunsch;
· an gemeinsame Marketingpartner (nur mit Ihrer Einwilligung);
· soweit dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, zu dem Sie die Daten bereitgestellt haben (z. B. an Veranstalter zur Anmeldung).
7. Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten
Als global tätiges Unternehmen können wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder oder Regionen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermitteln (einschließlich Ländern, deren Datenschutzrecht von dem des EWR oder des Vereinigten Königreichs abweicht). Wir stellen sicher, dass alle grenzüberschreitenden Übermittlungen den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich der DSGVO) entsprechen, indem wir geeignete Garantien umsetzen. Dazu gehören:
(1) Übermittlungen in Länder oder Regionen, für die die Europäische Kommission (oder die jeweils zuständige lokale Behörde) ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (z. B. Neuseeland, Kanada, Schweiz);
(2) Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) (bzw. des UK International Data Transfer Agreement (IDTA) oder des UK Addendum bei Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich) für Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau;
(3) Zusätzliche ergänzende Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Pseudonymisierung), soweit erforderlich, um ein gleichwertiges Datenschutzniveau sicherzustellen.
Eine Kopie der jeweils geltenden Garantien (z. B. der SCC) erhalten Sie auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 11).
8. Ihre Datenschutzrechte
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich der DSGVO) stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu. Der Umfang dieser Rechte kann je nach Rechtsordnung variieren:
(1) Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten;
(2) Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung oder Aktualisierung unrichtiger, unvollständiger oder veralteter personenbezogener Daten verlangen;
(3) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
o die Daten für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
o Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht;
o Sie der Verarbeitung widersprechen und unsere berechtigten Interessen Ihre Rechte nicht überwiegen;
o die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
o die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:
o Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung);
o die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen;
o wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
o Sie Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung eingelegt haben (für die Dauer der Prüfung).
(5) Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt), und die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen (soweit technisch machbar);
(6) Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit sie auf unseren berechtigten Interessen beruht (wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Rechte überwiegen) oder zum Zweck der Direktwerbung erfolgt (in diesem Fall stellen wir jegliche Verarbeitung zu Marketingzwecken umgehend ein);
(7) Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit und kostenlos widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung;
(8) Beschwerderecht: Sie können Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Land Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes einlegen (wir empfehlen Ihnen, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen klären können).
So üben Sie Ihre Rechte aus
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Abschnitt 11). Bevor wir Ihre Anfrage beantworten, können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen (zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff). Wir beantworten berechtigte Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist (z. B. 30 Tage nach der DSGVO) und können diese Frist bei komplexen Anfragen verlängern (mit entsprechender Mitteilung).
9. Schutz personenbezogener Daten
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ernst und setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um sie vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung zu schützen, darunter:
· Verschlüsselung personenbezogener Daten bei der Übertragung (z. B. Transport Layer Security (TLS)) und bei der Speicherung;
· Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten (nur befugte Personen mit geschäftlichem Bedarf erhalten Zugriff);
· Physische und elektronische Sicherheitsmaßnahmen für unsere IT-Systeme und Datenspeichereinrichtungen;
· Regelmäßige Sicherheitsaudits, Risikobewertungen und Datenschutzschulungen für Mitarbeitende;
· Auftragsverarbeitungsverträge mit externen Dienstleistern (siehe Abschnitt 6.1);
· Pseudonymisierung und Anonymisierung personenbezogener Daten, wo immer möglich.
Keine Datenübertragung über das Internet und kein elektronisches Speichersystem ist zu 100 % sicher. Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen; Sie erkennen jedoch an, dass jede Übertragung auf Ihr eigenes Risiko erfolgt. Über Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten informieren wir Sie und die zuständigen Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
10. Besondere Bestimmungen für Minderjährige
Die Website ist nicht für die Nutzung durch Minderjährige bestimmt. Wir erheben, verarbeiten oder speichern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass wir ohne gültige Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten personenbezogene Daten von Minderjährigen erhoben haben, werden wir umgehend Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.
Wenn Sie als Elternteil oder erziehungsberechtigte Person feststellen, dass Ihr minderjähriges Kind uns über die Website personenbezogene Daten bereitgestellt hat, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 11), um die Löschung zu veranlassen.
11. Kontakt
Wenn Sie Fragen, Anliegen oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung, zu Ihren personenbezogenen Daten oder zu unserer Datenverarbeitung haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
· Datenschutzbeauftragter (DSB): legend.li@rct-power.com.cn
· Postanschrift: No.18 Rui Pu Road, Shengpu Town, SlP, Suzhou, Jiangsu, China
Wir sind bestrebt, alle datenschutzbezogenen Anfragen und Beschwerden zeitnah und fair zu klären.
